個人情報保護方針について
司法書士法人PEAKS TOKYO OFFICE（ピークス トーキョー オフィス）および土地家屋調査士法人PEAKS TOKYO OFFICE（ピークス トーキョー オフィス）（以下「弊社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
弊社のウェブサイトをご利用されるにあたり、ご利用者様はこのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針、以下「ポリシー」）の内容を十分ご理解、ご同意いただいたものとさせていただきます。
個人情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
弊社では、お客様の同意のもと、氏名、メールアドレス、住所、連絡先等、業務上必要な範囲かつ下記目的達成のために必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。お預かりした個人情報は、利用目的として下記のように特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
- 司法書士業務および土地家屋調査士業務
- お問い合わせやご相談への回答
- 当ウェブサイト上で購入されたサービスの提供
- 弊社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
- 講演、セミナー、その他催し物のご案内、書籍、論文その他法務関連情報
- メールマガジン、年賀状等の挨拶状の配信及び送付
- その他司法書士業務・土地家屋調査士業務に関連・付随する業務
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- あらかじめお客様の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要でかつ適法に個人情報の提供を求められた場合
- 弊社、お客様またはその他の第三者の権利、利益、名誉、人命、信用等を保護するために必要であると弊社が判断した場合
個人情報の共同利用について
弊社は、お客様の個人情報を弊社の責任において以下の通り共同利用させていただく場合がございます。
- 共同利用の項目：前記「個人情報の利用目的」に準ずる。
- 共同利用の範囲：弊社のグループ企業
- 共同利用の目的：前記「個人情報の利用目的」に準ずる。
弊社保有個人情報の訂正・追加・削除、及び利用停止について
お客様がご自身の個人情報の訂正・追加・削除をご希望される場合には、遅滞なくまた必要な調査等のうえご本人の確認を行い、法令に基づいて対応させていただきます。また、お客様が弊社の提供するメールマガジンなどの情報提供サービスへの個人情報の利用停止を希望される場合も同様に個人情報保護法に従い、遅滞なくまた必要な調査等のうえご本人の確認を行い、当該個人情報の利用を停止するものとします。
個人情報の安全管理措置
弊社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。当ウェブサイトではセキュア・レイヤー（SSL）暗号を使用するため、SSL対応ブラウザが必要です。SSL対応ブラウザのご使用により、インターネット上で送信するお客様の個人情報の機密性を保持することができます。
アクセスログについて
弊社では、アクセスされた方の情報をアクセスログ（アクセス履歴）という形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。これらのアクセスログは当ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、お客様の利便性向上等に活用されます。新しいcookieの受け付けや新しいcookieの受け付け通知、またはcookieの機能の無効を設定する方法はほとんどのブラウザの「ヘルプ」機能に説明があります。機能を無効にすることにより、当ウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる可能性があります。
継続的な改善
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、当ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。その場合、改定されたものを当ウェブサイトに掲出するものとします。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
お問い合わせ
弊社の個人情報の取扱い及び当ポリシーに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。 お問い合わせには迅速かつ誠実に対応させていただきます。
PEAKS TOKYO OFFICE（ピークス トーキョー オフィス）
- 〒105-0004 東京都港区新橋2-12-5 池伝ビル9F
- TEL 03 6550 9220 | FAX 03 6550 9221
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